Viestin lähetti Nikke
Jos kirjoitan virallisen kirjeen (formal letter) naiselle, voinko silti/pitääkö aloittaa kirjeen "Dear Sir" ? Ja mikä on korrekti lopetus; Yours Sincerely, Yours faithfully tai joku muu?
En minäkään näitä muista, mutta vastataan silti. Jos tiedät henkilön nimen jolle kirjoitat niin kirjeen voi hyvin aloittaa "Dear henkilön nimi", tai "Dear Mrs sukunimi" tai "Dear Ms sukunimi". En sitten tiedä kumpaa - Mrs vai Ms - noista pitäisi käyttää. "Dear Sir" aloitusta en ole juurikaan nähnyt käytettävän silloin kun kirjoitetaan tietylle yksittäiselle ihmiselle. Sen sijaan jos kirjettä ei ole osoitettu tietylle henkilölle niin käytetään usein aloitusta "Dear Sirs".
Lopetuksissa muistelisin "Yours faithfully" olevan amerikkalainen lopetus ja "Sincerely", "Sincerely yours" ja "Yours sincerely" Brittiläinen ja euroopassa enemmän käytetty lopetus.
Näin toimitaan siis ainakin "virallisissa" liikekirjeissä. Vastauksiin käytin huonoa muistia ja vanhoja muistiinpanoja aiheesta. Virallisiin sähköposteihini olen kyllä saanut Euroopan alueelta aina vähemmän virallisia vastauksia joten ei tämäkään asia joka paikassa niin tarkkaa taida olla jos vastaanottajalla ei ole Brittiläinen bisneskirjekulttuuri hallussa.